Центарот за развојни политики IDEAS DePo бара проектен асистент
ОДГОВОРНОСТИ НА РАБОТНАТА ПОЗИЦИЈА
Примарна одговорност на проектниот асистент е да ги извршува административните задачи и да работи директно со тимот за управување со проектот. Тој/таа ќе ги извршува административните должности со собирање податоци, сортирање, поднесување и испраќање проектни датотеки до соодветниот персонал, консултанти и засегнати страни. Асистентот на проектот, исто така, ќе обезбеди помош во секојдневните задачи и активности и ќе обезбеди непречена комуникација помеѓу сите релевантни страни вклучени во проектите.
Проектниот асистент ќе води евиденција за сите информации поврзани со проектот за документација, појаснување и презентација на тимот за управување со проекти, ќе комплетира нацрт-проект-идеи. Тој/таа ќе биде одговорен/а за внатрешна и надворешна комуникација, подготовка и следење на состаноците и презентациите, соодветно ќе ги поднесува сите проектни документи, ќе ги извршува задачите што ги бара проектниот менаџер за поддршка на потребите на проектот, ќе работи во соработка со проектниот менаџер и тимот за максимизирање на продуктивноста, соработување со целиот проектен тим, придонесувајќи во целовкупниот животен циклус на проектот.
КВАЛИФИКАЦИИ
- Завршено високо образование ќе се смета за предност
- Претходно искуство со програми финансирани од УСАИД и/или програми на други меѓународни организации ќе се смета за предност.
ВЕШТИНИ
- Усна и писмена комуникација на англиски јазик
- Добри комуникациски вештини и тимски дух
- Структуриран начин на работа
- Високо ниво на лична одговорност и самодисциплина
- Соодветно управување со чувствителните информации и одржување доверливост
- Способност за извршување на работните задачи во зададени рокови
- Високо организиран/а со осврт и внимание на детали
- Средно ниво на познавање и работа со програмите на Microsoft Office како Excel и Word
- Способност за работа во тим или самостојно по потреба
- Искусен, проактивен проектен асистент за соработка со нашиот тим на конкретни краткорочни и долгорочни проекти
Ве молиме аплицирајте со испраќање на вашето CV и мотивационо писмо на е-пошта: info@ideasdepo.mk со наслов: Проектен асистент
Краен рок за поднесување на апликации: 17.04.2022
Некомплетните апликации нема да се земаат во предвид.